Регистрация товарного знака — один из важнейших шагов для любого бизнеса, планирующего защитить свое название, логотип или фирменный стиль от копирования. В 2026 году процедура регистрации в Украине остается юридически понятной, но имеет свои нюансы, сроки и стоимость, о которых стоит знать заранее. В этой статье мы расскажем, что такое товарный знак, кто может его зарегистрировать, какие этапы необходимо пройти и каких ошибок лучше избегать.

Что такое товарный знак и зачем его регистрировать?

Товарный знак (далее именуемый TM) — это любое обозначение (вербальное, графическое, комбинированное, а в некоторых случаях и объемное), позволяющее отличать товары или услуги одного производителя от товаров и услуг другого.

Регистрация товарного знака предоставляет владельцу исключительное право использовать обозначение для товаров и услуг, указанных в свидетельстве, а также запрещает другим лицам использовать идентичные или схожие обозначения без разрешения. Это не формальность, а реальный юридический документ, который:

— защищает бренд от копирования конкурентами;

— предоставляет основания для обращения в суд в случае нарушения прав;

— повышает ценность бизнеса; — зарегистрированный товарный знак является нематериальным активом;

— позволяет официально передать права по лицензионному соглашению или продать франшизу;

— необходимо для регистрации товаров на рынках, в таможенном реестре и для защиты от параллельного ввоза;

— является основанием для дальнейшей международной регистрации бренда.

Без регистрации название или логотип не имеют юридической защиты — любая другая компания теоретически может зарегистрировать аналогичное обозначение раньше вас и лишить вас права использовать собственный бренд.

Кто может подать заявку?

Заявку на регистрацию товарного знака в Украине можно подать следующим образом:

— физическое лицо (включая индивидуального предпринимателя);

— юридическое лицо, зарегистрированное в Украине или за рубежом;

— несколько лиц одновременно (совладельцы товарного знака);

— Иностранные заявители — через патентного поверенного, поскольку участие представителя в вопросах интеллектуальной собственности является обязательным для нерезидентов.

Пошаговый процесс регистрации

Шаг 1 — Проверка уникальности обозначения

Перед подачей заявки важно проверить, не зарегистрировано ли уже идентичное или аналогичное наименование в том же или смежных классах. Поиск проводится в базах данных Национального управления интеллектуальной собственности и инноваций Украины (УКРНОИВИ) и Глобальной базе данных товарных знаков Всемирной организации интеллектуальной собственности (ВОИС), которая содержит данные о международных регистрациях в рамках Мадридской системы, а также информацию из национальных и региональных реестров, что позволяет в будущем получить доступ к зарубежным рынкам.
Предварительный поиск позволяет оценить шансы на успешную регистрацию еще до уплаты государственных пошлин и избежать ситуации, когда заявка отклоняется из-за сходства с уже зарегистрированным товарным знаком.
Шаг 2 — Подготовка документов

Для подачи заявки вам необходимо подготовить следующее:
— заявление установленной формы для регистрации товарного знака, в котором указывается:

• полное имя или титул заявителя;
• адрес проживания или местонахождение;
• Репрезентативные данные (если имеются);
• адрес для корреспонденции;
  — изображение заявляемого обозначения (вербальное, графическое или комбинированное);
  — перечень товаров и услуг, сгруппированных в соответствии с Международной классификацией товаров и услуг (МКК);

— доверенность, если заявка подается представителем или патентным поверенным;

— документ, подтверждающий оплату регистрационного сбора (оплаченного в течение двух месяцев с даты подачи заявления).

Шаг 3 — Подача заявки в УКРНОИВИ

Заявку можно подать в электронном виде.через электронную систему подачи заявок (СПЕЗ-1), электронную систему взаимодействия экзаменационного учреждения (СЕВ ЗЕС).

Начиная с 2023 года, основным способом подачи документов является электронный, через личный кабинет заявителя на сайте UKRNOIVI. Для доступа требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Также возможна подача документов в бумажной форме:

·       непосредственно в соответствующее подразделение УКРНОИВИ;

·       напрямую через почтовый ящик по адресу офиса УКРНОИВИ – ул. Дмитрия Годзенка, 1, Киев;

·       По почте в офис УКРНОИВИ (Укрпошта) – ул. Дмитрия Годзенка, 1, Киев, 01601;

При подаче заявки на регистрацию товарного знака взимается регистрационный сбор. Размер сбора зависит от количества классов, указанных в Кодексе товарных знаков (более подробную информацию см. в разделе «Стоимость»).

После получения вашего заявления УКРНОИВИ присвоит ему номер и дату подачи. Эта дата является вашей приоритетной датой — именно с этой даты будут исчисляться ваши права в случае возникновения спора с другим заявителем.

Шаг 4 — Экзамен и получение сертификата

После получения заявления УКРНОИВИ оно проходит экспертизу, состоящую из двух основных этапов.

На этом этапеформальное обследованиеПроверяется правильность заявления, наличие всех необходимых документов, оплата сборов и соответствие заявления требованиям, установленным законом.

После успешного прохождения официального экзамена,квалификационный экзамен (экзамен по результатам конкурса)На этом этапе проверяется, соответствует ли заявленное обозначение условиям предоставления правовой защиты, в частности, идентично ли оно или сходно по степени смешения с ранее зарегистрированными товарными знаками, а также содержит ли оно абсолютные или относительные основания для отказа в регистрации.

По результатам экспертизы принимается решение о государственной регистрации товарного знака или об отказе в регистрации. В случае положительного решения заявитель уплачивает государственную пошлину и сбор за публикацию информации, после чего информация о товарном знаке вносится в Государственный реестр свидетельств о товарных знаках Украины.

С момента внесения соответствующей информации в Реестр заявитель приобретает статус владельца товарного знака.

Сертификат действителен в течение 10 лет с даты подачи заявления и может быть продлен неограниченное количество раз.

Стоимость и сроки регистрации в 2026 году

Официальные регистрационные сборы (в УКРНОИВ) зависят от количества групп МКТП:

Общие условия:В стандартном режиме процедура регистрации товарного знака в Украине в 2026 году занимает приблизительно от 14 до 18 месяцев — в зависимости от загрузки УКРНОИВИ. Свидетельство о регистрации товарного знака действительно в течение 10 лет с даты подачи заявки с возможностью неограниченного количества продлений еще на 10 лет при своевременной уплате соответствующей пошлины.

Типичные ошибки регистрации

Неправильный выбор классов MKTP.Слишком узкий список категорий оставляет бренд незащищенным в смежных областях деятельности. Слишком широкий охват приводит к неоправданным затратам на ненужные категории как при подаче заявления, так и при последующем продлении сертификата. Это можно исправить только путем подачи нового заявления.

Проигнорировать предыдущий поиск.Подача заявки без проверки на идентичность и сходство является одной из наиболее распространенных причин отказа. Затраты на поиск значительно меньше, чем потери в случае отказа в регистрации.

Слишком подробное описание бренда.Обозначение, непосредственно описывающее сам продукт или его свойства (например, общеупотребительные слова, такие как «высококачественный», «вкусный» для соответствующих продуктов), как правило, лишено отличительных признаков и не подлежит регистрации.

Задержка с отправкой.В соответствии с принципом приоритета «кто первый подал заявку, тот и выигрывает». Задержка с подачей заявки увеличивает риск того, что другая компания зарегистрирует аналогичное обозначение.

Отсутствие контроля после регистрации.Получение сертификата — это не конец процесса регистрации товарного знака. Без регулярного мониторинга новых заявок владелец рискует пропустить регистрацию аналогичных наименований конкурентами и потерять время для своевременного возражения.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли зарегистрировать цветовую схему или шрифт в качестве товарного знака?Да, товарный знак может быть зарегистрирован в цвете — тогда защита распространяется на заявленный цветовой диапазон. Что касается шрифта, то он обычно защищается как элемент комбинированного обозначения (например, логотипа), а не как самостоятельный объект.

Что такое класс MKTP и сколько таких классов следует выбрать?Международная классификация товаров и услуг (МКК) — это система из 45 классов, объединяющая все товары (классы 1–34) и услуги (классы 35–45). Количество классов зависит от сфер деятельности, которые необходимо защитить: чем шире ассортимент товаров или услуг под торговой маркой, тем больше классов следует указать. Главное — выбрать только те классы, где торговая марка фактически используется или планируется к использованию.

Могу ли я использовать знак ™ до получения сертификата?Да, обозначение ™ можно использовать до регистрации — оно указывает на то, что заявитель считает это обозначение своей торговой маркой, но не обеспечивает юридической защиты. Официальный регистрационный знак ® можно использовать только после получения свидетельства.

Что делать, если Укрпатент вынес предварительное решение об отказе?Предварительное решение не является окончательным — заявитель имеет право представить мотивированный ответ, аргументы или внести изменения в перечень товаров и услуг в установленный срок. При необходимости решение может быть обжаловано в Апелляционную палату УКРНОИВ или в суд.

Действителен ли украинский сертификат за границей?Нет, права на товарный знак действительны только на территории государства регистрации, то есть в пределах Украины. Для защиты бренда за рубежом требуется отдельная национальная регистрация в каждой стране или международная регистрация через Мадридскую систему, которая основана на национальной заявке или регистрации.

Нужен ли мне патентный поверенный для подачи заявки?Для заявителей, проживающих в Украине, привлечение патентного поверенного не является обязательным — заявку можно подать самостоятельно или через представителя. Для иностранных заявителей привлечение патентного поверенного является обязательным требованием закона.