Реєстрація торговельної марки — один із найважливіших кроків для будь-якого бізнесу, який планує захистити свою назву, логотип чи фірмовий стиль від копіювання. У 2026 році процедура реєстрації в Україні залишається законодавчо чіткою, але має свої нюанси, строки та вартість, які варто знати заздалегідь. У цій статті розповімо, що таке торговельна марка, хто може її зареєструвати, які етапи потрібно пройти та яких помилок краще уникати.

Що таке торговельна марка і навіщо її реєструвати

Торговельна марка (далі – ТМ) — це будь-яке позначення (словесне, графічне, комбіноване, а в окремих випадках і об’ємне), яке дозволяє відрізнити товари або послуги одного виробника від товарів і послуг іншого.

Реєстрація ТМ дає власнику виключне право використовувати позначення для товарів і послуг, вказаних у свідоцтві, а також забороняти іншим особам використовувати тотожні або схожі позначення без дозволу. Це не формальність, а реальний юридичний інструмент, який:

– захищає бренд від копіювання конкурентами;

– дає підстави для звернення до суду в разі порушення прав;

– підвищує вартість бізнесу — зареєстрована ТМ є нематеріальним активом;

– дозволяє офіційно передавати права за ліцензійним договором або продавати франшизу;

– необхідна для реєстрації товару на маркетплейсах, у митному реєстрі та для захисту від паралельного імпорту;

– є базою для подальшої міжнародної реєстрації бренду.

Без реєстрації назва чи логотип не мають юридичного захисту — будь-яка інша компанія теоретично може зареєструвати схоже позначення раніше за вас і позбавити вас права використовувати власний бренд.

Хто може подати заявку

Заявку на реєстрацію торговельної марки в Україні може подати:

– фізична особа (у тому числі фізична особа-підприємець);

– юридична особа, зареєстрована в Україні або за кордоном;

– кілька осіб одночасно (співвласники торговельної марки);

– іноземні заявники — через патентного повіреного, оскільки для нерезидентів участь представника у справах інтелектуальної власності є обов’язковою.

Покроковий процес реєстрації

Крок 1 — Перевірка унікальності позначення

Перш ніж подавати заявку, важливо перевірити, чи не зареєстроване вже тотожне або схоже позначення в тих самих чи споріднених класах. Пошук проводиться за базами Українського національного офісу інтелектуальної власності та інновацій (УКРНОІВІ) та Global Brand Database Всесвітньої організації інтелектуальної власності (WIPO), яка містить дані про міжнародні реєстрації за Мадридською системою, а також інформацію з національних і регіональних реєстрів, що в майбутньому дозволяє вихід на закордонні ринки.
Попередній пошук дозволяє оцінити шанси на успішну реєстрацію ще до сплати державних зборів і уникнути ситуації, коли заявку відхиляють через схожість із вже зареєстрованою ТМ.
Крок 2 — Підготовка документів

Для подання заявки потрібно підготувати:
– заяву встановленої форми про реєстрацію торговельної марки у якій зазначаються:

• повне ім’я або найменування заявника;
• адреса місця проживання або місцезнаходження;
• дані представника (за наявності);
• адреса для листування;
  – зображення позначення (словесне, графічне або комбіноване), яке заявляється;
  – перелік товарів і послуг, згрупованих за Міжнародною класифікацією товарів і послуг (МКТП);

– довіреність, якщо заявку подає представник або патентний повірений;

– документ про сплату збору за подання заявки (сплачується протягом двох місяців від дати подання).

Крок 3 — Подання заявки до УКРНОІВІ

Заявка може подаватися в електронній формі через систему подання електронних заявок (СПЕЗ-1), систему електронної взаємодії закладу експертизи (СЕВ ЗЕС).

З 2023 року основний спосіб подачі — електронний, через кабінет заявника на сайті УКРНОІВІ. Для доступу потрібен кваліфікований електронний підпис (КЕП).

Також можливе подання в паперовій формі:

·       безпосередньо до відповідного підрозділу УКРНОІВІ;

·       безпосередньо через поштову скриньку за адресою офісу УКРНОІВІ – вул. Дмитра Годзенка, 1, м. Київ;

·       на адресу офісу УКРНОІВІ засобами поштового зв’язку (Укрпошта) – вул. Дмитра Годзенка, 1, м. Київ, 01601;

При подачі сплачується збір за подання заявки на реєстрацію торговельної марки. Розмір залежить від кількості класів МКТП (докладніше — у розділі про вартість).

Після прийому заявки УКРНОІВІ надає їй номер і дату подачі. Ця дата є Вашою датою пріоритету — саме від неї відлічуються права, якщо виникне спір з іншим заявником.

Крок 4 — Експертиза та отримання свідоцтва

Після надходження заявки доУКРНОІВІ, вона проходить експертизу, яка складається з двох основних етапів.

На етапі формальної експертизи перевіряється правильність оформлення заявки, наявність усіх необхідних документів, сплата зборів та відповідність заявки встановленим законодавством вимогам.

Після успішного завершення формальної експертизи проводиться кваліфікаційна (експертиза по суті). На цьому етапі перевіряється, чи відповідає заявлене позначення умовам надання правової охорони, зокрема чи не є воно тотожним або схожим до ступеня змішування з раніше зареєстрованими торговельними марками, чи не містить абсолютних або відносних підстав для відмови в реєстрації.

За результатами експертизи приймається рішення про державну реєстрацію торговельної марки або про відмову в реєстрації. У разі прийняття позитивного рішення заявник сплачує державне мито та збір за публікацію відомостей, після чого відомості про торговельну марку вносяться до Державного реєстру свідоцтв України на торговельні марки.

З моменту внесення відповідних відомостей до Реєстру заявник набуває статусу власника торговельної марки,

Свідоцтво діє 10 років з дати подачі заявки і може продовжуватись необмежену кількість разів.

Вартість і строки реєстрації у 2026 році

Офіційні збори за реєстрацію (в УКРНОІВІ) залежать від кількості класів МКТП:

Загальні строки: у стандартному режимі процедура реєстрації в Україні у 2026 році триває орієнтовно від 14 до 18 місяців — залежно від навантаження на УКРНОІВІ. Свідоцтво на торговельну марку діє 10 років від дати подання заявки з можливістю необмеженої кількості продовжень ще на 10 років за умови своєчасної сплати відповідного збору.

Типові помилки при реєстрації

Неправильний вибір класів МКТП. Занадто вузький перелік класів залишає бренд незахищеним у суміжних сферах діяльності, а занадто широкий — призводить до зайвих витрат на непотрібні класи як під час подання, так і під час подальшого продовження свідоцтва.. Виправити це можна лише подачею нової заявки.

Ігнорування попереднього пошуку. Подання заявки без перевірки на тотожність і схожість — одна з найпоширеніших причин відмов. Витрати на пошук значно менші за втрачені кошти при відмові в реєстрації.

Надто описова марка. Позначення, яке прямо описує сам товар або його властивості (наприклад, загальновживані слова на кшталт «якісний», «смачний» для відповідних товарів), як правило, не має розрізняльної здатності і не підлягає реєстрації.

Затримка з поданням. Через принцип пріоритету першості перемагає той заявник, який подав документи раніше. Зволікання з поданням заявки підвищує ризик, що схоже позначення зареєструє інша компанія.

Відсутність моніторингу після реєстрації. Отримання свідоцтва — це не завершення роботи з ТМ. Без регулярного моніторингу нових заявок власник ризикує пропустити реєстрацію схожих позначень конкурентами і втратити час на своєчасне заперечення.

FAQ

Чи можна зареєструвати кольорову схему або шрифт як торговельну марку? Так, торговельну марку можна зареєструвати в кольоровому виконанні — тоді захист поширюється саме на заявлену кольорову гаму. Що стосується шрифту, він зазвичай охороняється як елемент комбінованого позначення (наприклад, логотипу), а не як самостійний об’єкт.

Що таке клас МКТП і скільки їх потрібно обрати? МКТП (Міжнародна класифікація товарів і послуг) — це система з 45 класів, які групують усі товари (класи 1–34) та послуги (класи 35–45). Кількість класів залежить від сфер діяльності, які потрібно захистити: чим ширший асортимент товарів чи послуг під брендом, тим більше класів варто вказати. Головне — обирати лише ті класи, де бренд реально використовується або планується до використання.

Чи можна використовувати знак ™ до отримання свідоцтва? Так, позначення ™ можна використовувати і до реєстрації — воно інформує, що заявник вважає позначення своєю торговельною маркою, але не надає юридичного захисту. Офіційний знак реєстрації ® можна використовувати лише після отримання свідоцтва.

Що робити, якщо Укрпатент надіслав попереднє рішення про відмову? Попереднє рішення не є остаточним — заявник має право надати мотивовану відповідь, аргументи чи внести зміни до переліку товарів і послуг протягом встановленого строку. За потреби рішення можна оскаржити в Апеляційній палаті УКРНОІВІ або в судовому порядку.

Чи діє українське свідоцтво за кордоном? Ні, права на торговельну марку діють лише на території держави реєстрації, тобто в межах України. Для захисту бренду за кордоном потрібна окрема національна реєстрація в кожній країні або міжнародна реєстрація через Мадридську систему, яка базується на національній заявці чи реєстрації.

Чи потрібен патентний повірений для подачі? Для заявників-резидентів України залучення патентного повіреного не є обов’язковим — заявку можна подати самостійно або через представника. Для іноземних заявників участь патентного повіреного є обов’язковою вимогою законодавства.