IP-комплаєнс для бізнесу

Більшість підприємців знає, що треба платити податки й дотримуватись трудового законодавства. Але коли мова заходить про інтелектуальну власність - впевненість різко зникає. Чи можна використовувати цю бібліотеку безкоштовно? Чи потрібен дозвіл, щоб розмістити фото з Google Images на сайті? Чи захищений логотип конкурента від копіювання? IP-комплаєнс — це система відповідей на всі ці питання, і бізнес, який її ігнорує, рано чи пізно зіштовхується з дуже дорогими наслідками.
Замовити дзвінок

Чому це важливо

Захист від копіювання

Офіційна реєстрація дає виключне право на вашу ТМ і надійно захищає від конкурентів

Захист від копіювання Захист від копіювання

Офіційна реєстрація дає виключне право на вашу ТМ і надійно захищає від конкурентів Офіційна реєстрація дає виключне право на вашу ТМ і надійно захищає від конкурентів

Захист від копіювання

Офіційна реєстрація дає виключне право на вашу ТМ і надійно захищає від конкурентів

Захист від копіювання

Офіційна реєстрація дає виключне право на вашу ТМ і надійно захищає від конкурентів

Small decoration element

Що таке IP-комплаєнс?

IP-комплаєнс — це комплекс внутрішніх правил, процедур і практик, які забезпечують дотримання компанією законодавства у сфері інтелектуальної власності. Простіше кажучи, це система, яка гарантує, що Ваш бізнес не порушує чужих прав і водночас захищає власні.
Поняття інтелектуальної власності охоплює широкий спектр об’єктів: авторське право на тексти, фотографії, код та музику; патенти на технічні рішення; торговельні марки та бренди; комерційні таємниці та ноу-хау. Кожна з цих категорій регулюється окремими нормами, порушення яких тягне різні правові наслідки.
IP-комплаєнс — це не одноразова перевірка, а постійний процес. Законодавство змінюється, з’являється нове програмне забезпечення й контент, до команди приходять нові співробітники з власними звичками роботи. Без системи навіть сумлінна компанія може непомітно для себе накопичити серйозні порушення.

Для яких компаній IP-комплаєнс критично важливий?

Хоча базові принципи IP-комплаєнсу актуальні для будь-якого бізнесу, є категорії компаній, для яких ризики особливо високі.
IT-компанії та стартапи живуть у середовищі, де open source бібліотеки — це норма, а кількість залежностей може сягати сотень. Без систематичної роботи з ліцензіями ризик порушень дуже високий. Додатково: інвестори під час due diligence обов’язково перевіряють IP-чистоту продукту.
E-commerce та маркетплейси — компанії, які здійснюють продаж через великі платформи, вкрай вразливі до скарг на порушення торговельних марок і авторського права. Одна скарга може призупинити продажі на тижні.

Медіа та контент-компанії щодня публікують великі обсяги матеріалів. Без чітких процедур перевірки джерел ризик порушень авторського права є постійним.
Виробничі компанії можуть стикатися з патентними ризиками при розробці нових продуктів, особливо якщо вони виходять на зарубіжні ринки.
Рекламні та PR-агентства створюють контент для клієнтів і несуть відповідальність за його чистоту перед ними.

Що входить до IP-комплаєнсу?

1
Ліцензійна чистота програмного забезпечення
Кожна програма, яку використовує Ваша компанія, — від операційної системи до плагіна у браузері — має умови використання. Комерційне ПЗ потребує придбаних ліцензій, кількість яких повинна відповідати кількості користувачів або пристроїв. Тут помилки трапляються дуже часто: компанія купує 10 ліцензій, а встановлює програму на 25 комп’ютерів. Формально це піратство, навіть якщо зроблено без злого умислу. Окремо стоїть питання відкритого програмного забезпечення. Вільне — не означає «без умов». Ліцензії типу GPL зобов’язують компанію при розповсюдженні продукту відкривати вихідний код. Ліцензії MIT чи Apache дозволяють комерційне використання, але вимагають збереження зазначення авторства. Бізнес, який інтегрує відкритий пошук бібліотеки у свій продукт, не перевіряючи ліцензій, може несподівано виявити, що зобов’язаний опублікувати свій код.
Результат: 123
2
Дотримання авторських прав на контент.
Будь-який текст, фотографія, ілюстрація, відео або аудіо — це об’єкт авторського права від моменту створення. Якщо Ваш маркетолог знайшов красиву картинку в Google і розмістив її на сайті — це порушення. Якщо копірайтер скопіював частину тексту конкурента — теж порушення. Якщо дизайнер скачав шрифт з безкоштовного сайту, не перевіривши ліцензію на комерційне використання — знову порушення. Особливо актуально це для компаній, які активно ведуть соціальні мережі та блоги. Обсяг контенту великий, його створюють різні люди, і без чіткої політики щодо джерел зображень та текстів порушення стає лише питанням часу.
Результат: 123131
3
Правомірне використання чужих торговельних марок у рекламі.
Використовувати логотип або назву іншого бренду в рекламі можна лише у суворо обмежених випадках. Порівняльна реклама, де Ваш продукт протиставляється конкуренту, регулюється окремо і дуже по-різному залежно від країни. Назва чужого бренду у ключових словах контекстної реклами — теж ризикована зона.
Результат: 1231313
4
Договірна дисципліна з підрядниками та фрілансерами.
Це один із найбільш недооцінених ризиків. За замовчуванням авторське право на твір належить його автору. Якщо Ваша компанія замовила дизайнеру логотип, але договір не містить явного положення про передачу виключних майнових прав — логотип юридично належить дизайнеру. Те саме стосується фотографій, кодових рішень, текстів і будь-якого іншого контенту, створеного зовнішніми виконавцями. Крім того, договори з підрядниками повинні містити гарантії того, що передані матеріали не порушують прав третіх осіб. Якщо фрілансер надав Вам ілюстрацію, яка є плагіатом, — претензія прийде до Вашої компанії, а не до нього.
Результат: 342424
5
Дотримання Open Source ліцензій
Окрема та часто технічно складна тема. При розробці продуктів компанії використовують десятки, а то й сотні відкритих компонентів. IP-комплаєнс передбачає аудит усього стеку залежностей, класифікацію ліцензій за рівнем обмежень і вироблення чіткої політики щодо того, які ліцензії прийнятні для використання в комерційних продуктах.
Результат: 2342424

Як ми будуємо IP-комплаєнс у компанії?

1

Аудит поточного стану

Перший крок — чесно подивитись на те, що є. Аудит охоплює інвентаризацію програмного забезпечення та перевірку ліцензій, аналіз бібліотек і фреймворків у власних продуктах, перевірку джерел контенту (фото, тексти, шрифти, відео), аналіз договорів із підрядниками та фрілансерами на предмет положень про передачу прав, а також перевірку статусу власних торговельних марок. Результат аудиту — реєстр знайдених проблем із їх пріоритетністю: що потребує термінового усунення, що можна виправити планово.

Терміни: 5-10 днів

2

Розробка внутрішніх політик

На основі аудиту розробляються документи, які регулюють поведінку компанії у сфері IP. Серед ключових: політика використання програмного забезпечення (затверджений перелік ПЗ, порядок придбання ліцензій), правила роботи з контентом (дозволені джерела зображень, процедура перевірки перед публікацією), вимоги до договорів з підрядниками (обов’язкові положення про IP), порядок реагування на претензії щодо порушення IP.

Терміни: 5-10 днів

3

Навчання команди

Найкраща політика не працює, якщо про неї не знають. Ключові ролі, які потребують навчання: маркетологи та SMM-фахівці (контент), розробники (ліцензії ПЗ та open source (відкритий пошук), менеджери проектів (договори з підрядниками), юристи й фінансисти (загальна координація). Навчання не обов’язково повинне бути складним: часто достатньо короткого воркшопу та зручної шпаргалки з правилами.

Терміни: 5-10 днів

4

Договірні шаблони для підрядників

Стандартизація договорів позбавляє від найпоширеніших ризиків. Шаблон договору з фрілансером або агентством повинен містити: чітке положення про передачу виключних майнових прав на всі результати роботи, гарантію виконавця щодо оригінальності матеріалів та відсутності порушень прав третіх осіб, відповідальність виконавця у разі пред’явлення претензій з боку третіх осіб.

Терміни: 5-10 днів

5

Регулярний моніторинг

IP-комплаєнс — не одноразова акція. Необхідно регулярно переглядати реєстр ліцензій ПЗ (особливо при зміні складу команди), відстежувати зміни в ліцензіях open source компонентів, перевіряти нові матеріали перед публікацією, а також моніторити ринок на предмет порушень власних прав компанії.

Терміни: 5-10 днів

Small decoration element

Наслідки недотримання IP-комплаєнсу.

Наслідки порушень у сфері інтелектуальної власності бувають різними за природою, але однаково болючими для бізнесу.
Судові позови і штрафи. У різних юрисдикціях передбачені суттєві санкції за порушення авторського права, патентів і торговельних марок. Навіть досудове врегулювання вимагає значних витрат на юридичні послуги.
Блокування облікових записів на маркетплейсах. Amazon, Etsy, App Store, Google Play — всі великі майданчики мають чіткі процедури реагування на скарги про порушення IP. Одна обґрунтована скарга — і акаунт блокується, часто без можливості швидкого відновлення. Для компаній, чий основний канал продажів — маркетплейс, це може означати зупинку бізнесу.
Репутаційні наслідки. Публічне звинувачення у порушенні інтелектуальної власності, особливо в B2B-сегменті, руйнує довіру партнерів і клієнтів.
Примусове розкриття вихідного коду. Як описано вище, порушення open source ліцензій може зобов’язати компанію розкрити комерційно цінні технічні рішення.
Вимушений ребрендинг. Конфлікт через торговельну марку, яку виявлено вже після масштабного просування, обходиться в рази дорожче, ніж превентивна перевірка.

Вартість та терміни

Експрес-аудит

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry’s standard dummy text ever since 1966, when designers at Letraset and James Mosley, the librarian at St Bride Printing Library in London, took a 1914 Cicero translation and scrambled it to make dummy text for Letraset’s Body Type sheets.

Ціна: 2000 грн

Терміни: 10 -14 днів

Що впливає на ціну: Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.

Аудит + політики

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry’s standard dummy text ever since 1966, when designers at Letraset and James Mosley, the librarian at St Bride Printing Library in London, took a 1914 Cicero translation and scrambled it to make dummy text for Letraset’s Body Type sheets.

Ціна: 5000 грн

Терміни: 10 -14 днів

Що впливає на ціну: Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.

Комплексне впровадження

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry’s standard dummy text ever since 1966, when designers at Letraset and James Mosley, the librarian at St Bride Printing Library in London, took a 1914 Cicero translation and scrambled it to make dummy text for Letraset’s Body Type sheets.

Ціна: 2000 грн

Терміни: 10 -14 днів

Що впливає на ціну: Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.

Самостійно vs з IP EYE

Якщо подаєте самостійно

- Є ризик подати заявку з порушеннями

- Потрібно самостійно вивчати процедури

- Ризик відмови через схожість чи неточності

- Втрата сплачених зборів у разі відмови

- Процес може затягнутися без гарантій

Якщо ми вас супроводжуємо

+ Професійний пошук ТМ перед подачею

+ Документи без помилок

+ Контроль строків та етапів процесу

+ Зменшення ризику відмов і заперечень

+ Пояснення на кожному етапі

Small decoration element

Типові порушення: 5 реальних прикладів з практики

1. Зображення без ліцензії на сайті. Компанія кілька років використовувала фотографії з платних стоків без придбання ліцензій — менеджери думали, що безкоштовний перегляд означає безкоштовне використання. Власник стоку виявив порушення через reverse image search і виставив рахунок за ретроактивне ліцензування, в кілька разів вищий за звичайну ціну.
2. GPL у комерційному продукті. Стартап розробив SaaS-продукт, інтегрувавши бібліотеку з GPL-ліцензією, не перевіривши умов. Конкурент, виявивши це, подав скаргу, вимагаючи відкрити вихідний код усього продукту або прибрати бібліотеку. Рефакторинг коштував дорожче, ніж весь попередній розвиток.
3. Фрілансер без договору про передачу прав. Компанія три роки використовувала фірмовий стиль, розроблений фрілансером за усною домовленістю. Коли стосунки зіпсувалися, дизайнер пред’явив претензії та зажадав роялті або заборону використання матеріалів.
4. Схожа торговельна марка. Компанія зареєструвала бренд, не провівши перевірки на схожість із вже зареєстрованими марками. Через два роки активного просування надійшла претензія від великого гравця ринку, і довелось повністю ребрендуватись.
5. Скопійований текст у SEO-статтях. Агентство, що вело контент-маркетинг для клієнта, для швидкого нарощування бази статей використовувало перефразування чужих текстів. Власник оригінальних матеріалів виявив порушення і ініціював процедуру DMCA takedown, внаслідок чого сайт клієнта втратив значну частину позицій у пошуку.

Хто вестиме проект

Ельвіра Євлахова

Засновниця IP EYE, адвокатка та юристка з інтелектуальної власності.
Ліцензійована адвокатка та юристка зі спеціалізацією у сфері права інтелектуальної власності, договірного права та захисту персональних даних.

Має широкий досвід юридичного супроводу та консультування стартапів та великих компаній, успішний досвід врегулювання досудових спорів у сфері інтелектуальної власності та реєстрації прав інтелектуальної власності в Україні та за кордоном.

Про команду

FAQ

Чи потрібен IP-комплаєнс малому бізнесу?

Так, але в пропорційному обсязі. Малий бізнес не може дозволити собі повноцінний юридичний відділ, але кілька базових правил — перевіряти ліцензії на зображення, мати правильні договори з фрілансерами, не використовувати неліцензійне ПЗ — не потребують великих ресурсів. Вартість превентивних заходів завжди нижча від вартості вирішення конфліктів.

Small decor element
Що буде, якщо використовувати ПЗ без ліцензії?

Наслідки залежать від конкретного випадку. Ліцензійні перевірки проводять як самі вендори (BSA | The Software Alliance проводить аудити), так і конкуренти, які шукають важелі тиску. Санкції можуть включати штрафи, примусове ліцензування за завищеними цінами або судовий позов.

Small decor element
Чи достатньо підписати NDA з підрядником?

Ні. NDA (угода про нерозголошення) захищає конфіденційну інформацію, але не регулює питання власності на результати роботи. Для передачі прав на контент потрібен окремий договір або відповідне положення в основному договорі.

Small decor element
Хто відповідає за IP-порушення в компанії?

Юридично — компанія як юридична особа. Залежно від обставин та юрисдикції до відповідальності можуть бути притягнуті й керівники. Внутрішньо за IP-комплаєнс зазвичай відповідає юридичний відділ, але фактичне дотримання правил — завдання кожного підрозділу.

Small decor element
Скільки коштує впровадження IP-комплаєнсу?

Вартість залежить від розміру компанії та поточного стану справ. Первинний аудит і розробка базових політик для малого бізнесу — це кілька консультацій юриста. Для великих компаній зі складним технологічним стеком і широкою мережею підрядників це може бути окремий проект на кілька місяців. У будь-якому разі, ці витрати — інвестиція в передбачуваність, а не витрати заради витрат.

Small decor element

Замовити консультацію з IP-комплаєнсу

IP-порушення рідко виявляються миттєво — вони накопичуються роками, а потім прилітають несподівано і дуже боляче. Чим раніше компанія систематизує свою роботу з інтелектуальною власністю, тим менший обсяг проблем доведеться розбирати.
Якщо ви хочете зрозуміти, де саме зараз знаходиться ваша компанія і які кроки потрібні в першу чергу — запишіться на первинну консультацію. Ми проведемо експрес-аналіз і запропонуємо план дій, адаптований під специфіку вашого бізнесу.
Consultation_form_UA

Consultation_form_mini_UA
up